Diety - podróże krajowe

Do należnoÅ›ci za czas podróży sÅ‚użbowej zaliczyć należy:

• zwrot kosztów podróży tam i z powrotem, Å›rodkami komunikacji publicznej albo pojazdem pracownika, chyba że pracodawca zapewniÅ‚ pracownikowi transport,
• diety,
• zwrot kosztów noclegu albo ryczaÅ‚t za nocleg, chyba że pracodawca zapewniÅ‚ pracownikowi nocleg,
• zwrot kosztów przejazdów Å›rodkami komunikacji miejscowej, chyba że pracodawca zapewniÅ‚ pracownikowi transport na miejscu (np. samochód pracodawcy lub pracownika).

Wysokość diet w sferze budżetowej określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej. W pozostałych zakładach pracy określa je wewnętrzne prawo zakładowe (np. regulamin wynagrodzeń). Jeżeli wewnętrzne prawo zakładowe nie ustanawia takich stawek, należy stosować stawki określone w rozporządzeniu.

Akt wewnÄ™trzny zakÅ‚adu pracy może ustanawiać diety różne od wymienionych w rozporzÄ…dzeniu, warto jednak zwrócić uwagÄ™ na fakt, że tylko do limitu okreÅ›lonego w rozporzÄ…dzeniu należnoÅ›ci za czas podróży sÅ‚użbowej sÄ… wolne od podatku dochodowego i nie stanowiÄ… podstawy do naliczenia skÅ‚adek ZUS.

Ryczałt za nocleg wynosi 150% diety, a ryczałt za dojazdy środkami komunikacji miejscowej wynosi 20% diety.

Podstawa prawna

RozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 30 listopada 2006 r. zmieniajÄ…ce rozporzÄ…dzenie w sprawie wysokoÅ›ci oraz warunków ustalania należnoÅ›ci przysÅ‚ugujÄ…cych pracownikowi zatrudnionemu w paÅ„stwowej lub samorzÄ…dowej jednostce sfery budżetowej z tytuÅ‚u podróży sÅ‚użbowej na obszarze kraju (Dz.U. 2006 nr 227 poz. 1661).

RozporzÄ…dzenie Ministra Pracy i Polityki SpoÅ‚ecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie wysokoÅ›ci oraz warunków ustalania należnoÅ›ci przysÅ‚ugujÄ…cych pracownikowi zatrudnionemu w paÅ„stwowej lub samorzÄ…dowej jednostce sfery budżetowej z tytuÅ‚u podróży sÅ‚użbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002r., Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.):
§ 4. 2. Należność z tytuÅ‚u diet oblicza siÄ™ za czas od rozpoczÄ™cia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu ) po wykonaniu zadania, w nastÄ™pujÄ…cy sposób:
1) jeżeli podróż trwa nie dÅ‚użej niż dobÄ™ i wynosi:

a) od 8 do 12 godzin - przysÅ‚uguje poÅ‚owa diety,
b) ponad 12 godzin - przysÅ‚uguje dieta w peÅ‚nej wysokoÅ›ci;

2) jeżeli podróż trwa dÅ‚użej niż dobÄ™, za każdÄ… dobÄ™ przysÅ‚uguje dieta w peÅ‚nej wysokoÅ›ci, a za niepeÅ‚nÄ…, ale rozpoczÄ™tÄ… dobÄ™:

a) do 8 godzin - przysÅ‚uguje poÅ‚owa diety,
b) ponad 8 godzin - przysÅ‚uguje dieta w peÅ‚nej wysokoÅ›ci. (...)

§ 6. 1. Za każdÄ… rozpoczÄ™tÄ… dobÄ™ pobytu w podróży pracownikowi przysÅ‚uguje ryczaÅ‚t na pokrycie kosztów dojazdów Å›rodkami komunikacji miejscowej w wysokoÅ›ci 20% diety. (...)
§ 7. 1. Za nocleg w hotelu lub innym obiekcie Å›wiadczÄ…cym usÅ‚ugi hotelarskie pracownikowi przysÅ‚uguje zwrot kosztów w wysokoÅ›ci stwierdzonej rachunkiem.
2. Pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpÅ‚atnego noclegu i który nie przedÅ‚ożyÅ‚ rachunku, o którym mowa w ust. 1, przysÅ‚uguje ryczaÅ‚t za każdy nocleg w wysokoÅ›ci 150% diety."

Ustawa z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. jedn. Dz. U. z 2000r., Nr 14, poz.176 z późn. zm.):
"Art. 21. 1. Wolne od podatku dochodowego sÄ…:
16) diety i inne należności za czas:

a) podróży sÅ‚użbowej pracownika,
b) podróży osoby niebÄ™dÄ…cej pracownikiem

- do wysokoÅ›ci okreÅ›lonej w odrÄ™bnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra wÅ‚aÅ›ciwego do spraw pracy w sprawie wysokoÅ›ci oraz warunków ustalania należnoÅ›ci przysÅ‚ugujÄ…cych pracownikowi zatrudnionemu w paÅ„stwowej lub samorzÄ…dowej jednostce sfery budżetowej, z tytuÅ‚u podróży sÅ‚użbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13."